Tanya mana-mana pemilik PKS di Malaysia apa yang membuatkan mereka risau pada waktu malam, dan "tarikh akhir berkanun" jarang menjadi jawapan pertama — sehinggalah surat penalti pertama tiba. EPF, SOCSO, EIS dan LHDN tidak menghantar peringatan, dan satu caruman yang terlepas boleh menukar payroll RM4,000 menjadi denda berserta faedah. Berita baiknya: kalendar ini hampir tidak berubah dari tahun ke tahun. Fahami sekali, dan anda sudah bersedia.

Berikut ialah setiap tarikh akhir payroll yang perlu dipatuhi oleh majikan di Malaysia pada 2026, dalam satu tempat.

Satu tarikh yang penting setiap bulan: 15hb

Hampir setiap bayaran berkanun berulang perlu dijelaskan sebelum 15hb bulan berikutnya. Menjalankan payroll bulan Disember? Kesemua di bawah perlu dibayar sebelum 15 Januari. Terlepas 15hb dan caj lewat mula terkumpul serta-merta.

  • EPF (KWSP) — caruman pekerja dan majikan. Kadar standard ialah 11% pekerja, dan 13% majikan bagi gaji sehingga RM5,000 (12% bagi gaji melebihi RM5,000).
  • SOCSO (PERKESO) — skim Bencana Pekerjaan dan Keilatan, lebih kurang 1.75% majikan dan 0.5% pekerja, sehingga siling gaji semasa.
  • EIS / SIP — Sistem Insurans Pekerjaan, 0.2% majikan dan 0.2% pekerja.
  • PCB / MTD (LHDN) — Potongan Cukai Bulanan yang ditahan daripada pekerja bercukai, diremit kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri.
  • Levi HRD Corp — jika anda majikan berdaftar, levi 1% (atau 0.5%) atas gaji juga perlu dibayar sebelum 15hb.

Satu tarikh, lima bayaran. Jika anda meremit kesemuanya pada hari yang sama setiap bulan, pematuhan menjadi satu tabiat dan bukannya kelam-kabut.

Senarai semak payroll bulanan anda

Sebelum anda menutup setiap kitaran, pastikan anda telah:

  • Mengira EPF, SOCSO, EIS dan PCB atas gaji kasar yang betul bagi setiap pekerja.
  • Mengambil kira pekerja baharu, pekerja berhenti, cuti tanpa gaji dan kerja lebih masa dalam tempoh yang sama.
  • Menjana fail gaji bank dan membayar pekerja tepat pada masanya.
  • Menghantar dan membayar kesemua lima caruman berkanun sebelum 15hb.
  • Mengeluarkan slip gaji digital supaya setiap pekerja mempunyai rekod yang jelas.

Tarikh akhir hujung tahun yang tidak boleh ditangguh

Selain rentak bulanan, tiga kewajipan tahunan kerap menjerat majikan — kerana ia hanya datang sekali dan kesemuanya jatuh dalam suku pertama tahun.

Borang EA (CP8A) — sebelum hari terakhir Februari

Setiap pekerja mesti menerima Borang EA mereka, yang meringkaskan saraan dan potongan bagi tahun sebelumnya, sebelum 28/29 Februari. Mereka memerlukannya untuk memfailkan cukai pendapatan sendiri, jadi Borang EA yang lewat mencetuskan kesan berantai pekerja yang kecewa.

Borang E — sebelum 31 Mac

Ini ialah penyata tahunan majikan kepada LHDN, mengisytiharkan jumlah saraan yang dibayar dan bilangan pekerja. Tarikh akhir berkanun ialah 31 Mac, dengan e-Filing biasanya dibuka sehingga 30 April. Menghantar Borang E tanpa data EA yang sepadan ialah punca ralat yang biasa — dan boleh dielakkan.

CP58 — sebelum 31 Mac (jika berkaitan)

Jika anda membayar insentif, komisen atau bonus kepada ejen, pengedar atau pengagih melebihi ambang yang ditetapkan, anda mesti mengeluarkan penyata CP58 sebelum 31 Mac. Kebanyakan PKS tidak memerlukannya, tetapi jika anda mengendalikan saluran jualan, jangan lupakannya.

Apa kos sebenar pemfailan lewat

Penalti bukan sekadar teori. Caruman EPF yang lewat dikenakan caj dividen serta caj bayaran lewat. SOCSO dan EIS mengenakan faedah atas amaun tertunggak. PCB atau Borang E yang lewat boleh mencetuskan denda daripada LHDN, dan ketidakpatuhan berterusan boleh meningkat kepada pendakwaan. Bagi perniagaan kecil, kos satu bulan yang cuai selalunya melebihi kos perisian payroll untuk setahun penuh.

Cara untuk tidak lagi terlepas tarikh akhir

Majikan yang tidak pernah menerima surat penalti semuanya melakukan perkara yang sama: mereka mengeluarkan tarikh-tarikh ini daripada ingatan manusia dan memasukkannya ke dalam sistem. Payroll automatik menggunakan kadar berkanun semasa, mengira setiap caruman daripada sumber data yang sama, menjana fail bank dan slip gaji, serta menghasilkan Borang EA dan E terus daripada angka yang anda sudah jalankan — tanpa membina semula hamparan pada bulan Februari.

Itulah yang dibina oleh Gajee.co untuk PKS Malaysia. Payroll, EPF, SOCSO, EIS, PCB, kehadiran, cuti dan borang berkanun semuanya berada di satu tempat, jadi 15hb tidak lagi menjadi tarikh akhir yang anda gerunkan. Mula percuma dan jalankan kitaran seterusnya dengan kalendar berfungsi secara automatik.